Od 18 listopada 2025 r. w Wielkiej Brytanii wchodzą w życie nowe przepisy, które wprowadzą obowiązkową weryfikację tożsamości w Companies House. Zmiana ta obejmie miliony przedsiębiorców – przede wszystkim dyrektorów spółek w UK oraz osoby o istotnej kontroli (PSC). Celem regulacji jest poprawa przejrzystości i bezpieczeństwa biznesu oraz ograniczenie nadużyć w rejestrze spółek.
Czym jest weryfikacja tożsamości w Companies House?
Nowe przepisy wynikają z Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023.
W praktyce oznacza to, że każdy dyrektor spółki w UK, każdy PSC oraz osoby składające dokumenty do Companies House będą musiały potwierdzić swoją tożsamość.
To część szerszych zmian, które mają zapewnić większą wiarygodność danych w rejestrze i ograniczyć zakładanie spółek na fikcyjne osoby.
Kto podlega weryfikacji?
Obowiązek weryfikacji obejmie:
- nowych dyrektorów i osoby o istotnej kontroli (PSC),
- obecnych dyrektorów,
- PSC, którzy nie pełnią funkcji dyrektora,
- sekretarzy spółek.
Proces będzie rozłożony w czasie i obejmie nawet 6–7 milionów osób w ciągu pierwszego roku obowiązywania przepisów.
Jak wygląda proces weryfikacji?
Proces weryfikacji można przeprowadzić na dwa sposoby:
- Bezpośrednio w Companies House – przez system GOV.UK One Login. Proces ten jest bezpłatny i dostępny dla wszystkich osób objętych obowiązkiem weryfikacji.
- Za pośrednictwem Autoryzowanego Dostawcy Usług Korporacyjnych (ACSP) – czyli podmiotu, który przeprowadza proces w imieniu klienta i dba o zgodność wszystkich formalności. Proces realizowany przez ACSP jest płatny – np. J. Dauman Finance świadczy taką usługę jako element kompleksowego wsparcia przedsiębiorców
Weryfikacja realizowana przez ACSP zapewnia poprawność formalną, pełną zgodność z wymogami oraz dodatkowy komfort dzięki zaangażowaniu doświadczonych ekspertów.
Dlaczego weryfikacja jest istotna?
Weryfikacja tożsamości nie jest jedynie formalnością – stanowi warunek prawidłowego funkcjonowania spółki w rejestrze. Zgodnie z nowymi przepisami osoby, które nie przejdą procesu w wyznaczonym terminie, nie będą mogły pełnić funkcji dyrektora ani osoby o istotnej kontroli (PSC), a także nie będą miały możliwości składania dokumentów w Companies House.
Dlaczego warto działać wcześniej?
Choć przepisy przewidują okres przejściowy, wcześniejsze przeprowadzenie weryfikacji niesie ze sobą szereg korzyści. Przede wszystkim zapewnia spokój i przewidywalność w realizacji obowiązków, pozwala uniknąć presji związanej z terminami oraz daje gwarancję, że wszystkie formalności zostaną uporządkowane w odpowiednim czasie i nie zakłócą bieżącej działalności przedsiębiorstwa. Podejście z wyprzedzeniem umożliwia skupienie się na rozwoju działalności, przy jednoczesnej pewności, że kwestie regulacyjne są odpowiednio zabezpieczone.
Jak J.Dauman Finance może w tym pomóc?
Nowe przepisy dotyczące weryfikacji tożsamości to krok w stronę większej przejrzystości i bezpieczeństwa biznesowego w Wielkiej Brytanii. Dla przedsiębiorców oznaczają one dodatkowy obowiązek formalny, ale również szansę na uporządkowanie spraw korporacyjnych i wzmocnienie pozycji firmy.
Dauman Finance jako ACSP posiada uprawnienia do przeprowadzania weryfikacji w imieniu klientów. Dzięki temu proces staje się przejrzysty i sprawny, a przedsiębiorcy zyskują pewność pełnej zgodności z wymogami Companies House, korzystają ze wsparcia ekspertów na każdym etapie oraz mogą prowadzić działalność w poczuciu komfortu i bezpieczeństwa.
Skontaktuj się z nami, aby sprawnie przejść proces weryfikacji i przygotować swoją spółkę do nowych przepisów w pełnej zgodności z wymogami Companies House.
+44 208 567 9944