Payroll i wynagrodzenia dla firm w UK
Rejestrujemy firmy jako pracodawców, prowadzimy miesięczną listę płac i pilnujemy wszystkich terminów HMRC — od pierwszego zatrudnionego pracownika po pełną obsługę zespołu.
Zatrudnienie pierwszego pracownika w UK to moment, w którym formalności stają się złożone — PAYE, pension auto-enrolment, comiesięczne raportowanie RTI, P60, P45, P11D. Każde opóźnienie lub błąd skutkuje karą od HMRC. Przejmujemy to w całości: rejestrujemy firmę jako pracodawcę, ustawiamy system wynagrodzeń i procesujemy listy płac co miesiąc.
W skrócie
Rejestracja jako pracodawca w HMRC w ramach jednego zgłoszenia
Miesięczne przetwarzanie listy płac i raportowanie RTI
Obsługa pension auto-enrolment zgodnie z Pension Regulator
Przygotowanie P60, P45 i formularza P11D
Rozliczenia CIS dla podwykonawców budowlanych — osobna usługa
Wsparcie także przy wyrejestrowaniu jako pracodawca
Czym jest payroll i kiedy firma musi go wdrożyć
Payroll to obowiązkowy system rozliczania wynagrodzeń pracowników wobec HMRC, który firma musi wdrożyć od momentu zatrudnienia pierwszej osoby — niezależnie od tego, czy to pracownik na etacie, czy dyrektor pobierający wynagrodzenie ze spółki.
Payroll dotyczy Cię, gdy:
- —Zatrudniasz pierwszego pracownika w swojej spółce LTD
- —Jako dyrektor wypłacasz sobie wynagrodzenie ze spółki (nie tylko dywidendy)
- —Współpracujesz z podwykonawcami w branży budowlanej (CIS)
- —Firma rośnie i potrzebuje regularnego, zgodnego z prawem systemu wynagrodzeń
Kto potrzebuje obsługi payroll
Payroll jest niezbędny dla każdej firmy zatrudniającej choćby jednego pracownika oraz dla dyrektorów spółek LTD wypłacających sobie wynagrodzenie.
Konkretnie dotyczy to sytuacji, gdy:
- —Zatrudniasz pierwszego pracownika i musisz zarejestrować firmę jako pracodawcę
- —Jesteś dyrektorem spółki LTD i chcesz wypłacać sobie wynagrodzenie (nie tylko dywidendy)
- —Prowadzisz firmę budowlaną i rozliczasz podwykonawców w systemie CIS
- —Twoja firma rośnie i lista płac robi się zbyt złożona do samodzielnego prowadzenia
- —Potrzebujesz wdrożyć pension auto-enrolment zgodnie z wymogami Pension Regulator
Co dokładnie robimy
Rejestruję się jako pracodawca
Rejestracja jako pracodawca w HMRC obejmuje utworzenie konta pracodawcy i przydzielenie unikalnego numeru pracodawcy, zwykle w ciągu kilku dni roboczych.
Konto pracodawcy w HMRC
Tworzymy konto pracodawcy w systemie HMRC i rejestrujemy firmę w panelu pracodawcy.
Unikalny numer pracodawcy
Uzyskujemy i przekazujemy Ci unikalny numer pracodawcy przydzielony przez HMRC.
Rejestracja w Pension Regulator
Zgłaszamy spółkę do funduszu emerytalnego i ustalamy Staging Date — datę automatycznego uczestnictwa pracowników.
Auto-enrolment
Automatyczny zapis pracowników spełniających warunki wiekowe i płacowe do wybranego funduszu emerytalnego.
Prowadzę listę płac
Miesięczne procesowanie listy płac obejmuje wypłaty dla pracowników, składanie deklaracji RTI do HMRC oraz przygotowanie payslipów — co miesiąc, bez opóźnień.
Deklaracje RTI
Procesujemy wypłaty dla pracowników i składamy deklaracje RTI do HMRC przy każdej wypłacie.
Payslipy
Przygotowujemy miesięczne paski wynagrodzeń dla każdego pracownika.
P60 i P45
Przygotowujemy i wystawiamy roczne certyfikaty P60 oraz P45 przy zakończeniu zatrudnienia.
Składki emerytalne
Składamy sprawozdania składek emerytalnych do wybranego Pension Scheme.
Rozliczam pracowników
Formularz P11D zgłasza do HMRC wszystkie świadczenia i korzyści pozapłacowe otrzymane przez pracowników — od samochodu służbowego po prywatną opiekę medyczną.
Formularz P11D
Wypełniamy P11D zgłaszający do HMRC świadczenia i korzyści pozapłacowe — od samochodu służbowego po opiekę medyczną.
Wartość rynkowa świadczeń
Wskazujemy wartość rynkową każdego świadczenia zgodnie z wymogami HMRC.
Formularz P11D(b)
Wypełniamy P11D(b) obejmujący koszty związane z dokumentacją świadczeń pracowniczych.
Archiwizacja
Wysyłamy formularze do HMRC i przechowujemy kopie na potrzeby ewentualnych kontroli.
CIS — branża budowlana
CIS — rozliczenia dla branży budowlanej
Jeśli zatrudniasz lub jesteś podwykonawcą w budownictwie, CIS (Construction Industry Scheme) wymaga osobnej rejestracji i comiesięcznych deklaracji — obsługujemy to jako samodzielną usługę.
Zobacz CIS — rejestracja i rozliczenia →Jak wygląda wdrożenie payroll krok po kroku
Wdrożenie payroll to czteroetapowy proces — od rejestracji jako pracodawca po pierwszą wypłatę zgodną z RTI.
01
Rejestracja jako pracodawca
Zgłoszenie firmy w HMRC i uzyskanie numeru pracodawcy — zwykle kilka dni roboczych.
02
Konfiguracja systemu wynagrodzeń
Ustawienie systemu payroll dostosowanego do liczby pracowników i struktury wynagrodzeń.
03
Wdrożenie pension auto-enrolment
Rejestracja w Pension Regulator i ustalenie daty automatycznego uczestnictwa pracowników.
04
Pierwsza wypłata i cykl miesięczny
Uruchomienie regularnego procesu: wypłaty, raportowanie RTI, payslipy — co miesiąc, na czas.
Trzy kroki do obsługi payroll
1
Rozmowa wstępna
Poznajemy liczbę pracowników, strukturę wynagrodzeń i to, czy dotyczy Cię CIS.
2
Wycena i zakres
Ustalamy zakres obsługi dopasowany do wielkości Twojego zespołu.
3
Zajmujemy się resztą
Przejmujemy rejestrację, listę płac i wszystkie terminy HMRC — co miesiąc, bez Twojego udziału.
Często zadawane pytania
- Kiedy muszę zarejestrować firmę jako pracodawcę?
- Rejestracja musi nastąpić przed pierwszą wypłatą wynagrodzenia — najlepiej z kilkudniowym wyprzedzeniem, bo proces rejestracji w HMRC trwa kilka dni roboczych.
- Czy dyrektor spółki LTD też potrzebuje payroll?
- Tak, jeśli wypłaca sobie wynagrodzenie (nie tylko dywidendy) — wynagrodzenie dyrektora musi przechodzić przez system PAYE tak samo jak wynagrodzenie pracownika.
- Czym jest pension auto-enrolment i czy dotyczy każdej firmy?
- To obowiązkowy system automatycznego zapisywania pracowników spełniających warunki wiekowe i płacowe do funduszu emerytalnego. Dotyczy praktycznie każdego pracodawcy w UK.
- Jak często składane są deklaracje RTI?
- Deklaracje RTI (Real Time Information) składane są przy każdej wypłacie wynagrodzenia — zwykle co miesiąc, w dniu lub przed dniem wypłaty.
- Czym różni się CIS od standardowego payroll?
- CIS dotyczy podwykonawców w budownictwie i wymaga osobnej rejestracji jako kontraktor lub subkontraktor oraz miesięcznych deklaracji CIS — obsługujemy to jako osobną usługę.
- Co się stanie, jeśli spóźnię się z rejestracją jako pracodawca?
- HMRC może nałożyć karę finansową za brak terminowej rejestracji. Pomagamy uniknąć tego ryzyka, planując rejestrację z wyprzedzeniem.
Zatrudniasz pierwszego pracownika?
Zatrudniasz pierwszego pracownika lub potrzebujesz obsługi listy płac? Umów rozmowę — ustalimy zakres dopasowany do wielkości Twojego zespołu.
Co przygotować
- → Numer rejestracyjny spółki (Company Number)
- → Dane pracowników: imię, NI number, data zatrudnienia
- → Uzgodnione stawki wynagrodzenia
- → Planowana data pierwszej wypłaty
- → Wybrany Pension Scheme (lub potrzeba doradztwa w wyborze)
Nie masz wszystkiego? Podpowiemy, jak się przygotować.
Warto przeczytać o zatrudnianiu w UK
Jak zatrudnić pierwszego pracownika w UK — krok po kroku
Co musi zrobić pracodawca zanim wypłaci pierwsze wynagrodzenie.
Czytaj →
EmeryturyPension auto-enrolment — obowiązki pracodawcy w UK
Zasady automatycznego zapisu pracowników do funduszu emerytalnego i konsekwencje ich niedopełnienia.
Czytaj →
OptymalizacjaWynagrodzenie czy dywidenda — jak rozliczać się jako dyrektor spółki
Optymalna struktura wypłat dla dyrektorów spółek LTD.
Czytaj →
Zobacz też powiązane usługi
Inne usługi dla firm
Chcesz stałą obsługę w abonamencie?
Modele START / GROWTH / SCALE obejmują pełną obsługę payroll w stałej miesięcznej opłacie.
Zobacz modele współpracy →